1. Jakie są cele projektu?
Przede wszystkim warto zastanowić się, jakie są cele projektu i co chcesz przez niego osiągnąć. Czy ma to być element identyfikacji wizualnej, reklama, projekt strony internetowej, okładka książki, plakat, czy coś innego?
Przykładowe pytania, które możesz omówić:
- Co dokładnie ma przekazać projekt?
- Jakie emocje ma wywołać?
- Jaką grupę docelową ma przyciągnąć?
2. Jaki jest zakres projektu?
Zrozumienie zakresu to klucz do precyzyjnej wyceny i planu realizacji. Zastanów się, jakie elementy graficzne są potrzebne – na przykład logo, ulotki, grafiki na stronę internetową, czy materiały na social media. Im lepiej określisz ilość i rodzaj potrzebnych grafik, tym łatwiej będzie ustalić zakres projektu i czas jego realizacji.
3. Jakie są Twoje preferencje stylistyczne?
Styl graficzny ma ogromne znaczenie dla odbioru projektu. Przed rozmową z grafikiem przygotuj inspiracje i przykłady stylów, które Ci się podobają. Mogą to być:
- Kolory – konkretne palety barw, które chciałbyś zastosować.
- Przykłady projektów – inne grafiki lub prace, które możesz pokazać jako inspiracje.
- Atmosfera i ton – np. minimalistyczny, retro, nowoczesny, elegancki.
4. Czy posiadasz identyfikację wizualną?
Jeśli Twoja firma posiada już identyfikację wizualną, koniecznie przekaż grafikowi wszystkie dostępne materiały (logo, kolorystyka, typografia, zasady użycia logotypu). To pozwoli grafikowi na stworzenie projektu spójnego z Twoją marką.
5. Jakie są wymagania techniczne projektu?
Określenie wymagań technicznych to bardzo istotny krok, szczególnie przy projektach, które będą drukowane. Przygotuj informacje na temat:
- Formatu i rozdzielczości – np. grafika do druku, wymaga wysokiej rozdzielczości, zazwyczaj 300 dpi.
- Rodzaju plików wyjściowych – np. plik źródłowy (AI, PSD), pliki gotowe do druku (PDF), wersje na potrzeby internetu (JPG, PNG).
- Specyfikacji druku – jeśli grafikę będziesz drukować, podaj rodzaj papieru, wymiary i inne szczegóły.
6. Jak wygląda harmonogram i budżet?
To dwa najważniejsze aspekty logistyczne, które trzeba przedyskutować na samym początku. Określenie budżetu pomoże zorientować się, jakie możliwości są dostępne, a harmonogram pozwoli grafikowi oszacować czas potrzebny na wykonanie projektu.
Dobrze jest też zapytać grafika o harmonogram pracy i dostępność – czasami kolejka grafików jest bardzo długa, a projekt może wymagać więcej czasu, niż zakładasz.
7. Jakie są oczekiwania dotyczące poprawek?
Przed rozpoczęciem współpracy warto zapytać grafika o procedury związane z poprawkami. Najczęściej graficy oferują określoną liczbę darmowych poprawek w ramach projektu, a każda kolejna jest dodatkowo płatna. Ustal wcześniej:
- Ile rund poprawek przewiduje umowa,
- Jakie poprawki są wliczone w cenę, a które mogą wymagać dopłaty,
- Jakie są procedury zatwierdzania etapów projektu.
8. Jak będzie wyglądała komunikacja?
Dobra komunikacja to podstawa udanego projektu. Przedyskutuj, w jaki sposób będziecie się kontaktować (np. e-mail, komunikatory, spotkania online) i jak często planujecie omawiać postępy. Warto również ustalić, kto z zespołu będzie kontaktował się z grafikiem, aby uniknąć zamieszania i niepotrzebnych opóźnień.
9. Czy grafik dysponuje portfolio?
Portfolio jest doskonałym wskaźnikiem stylu i umiejętności grafika. Zapytaj o jego dotychczasowe projekty i sprawdź, czy odpowiadają Twoim oczekiwaniom. To także dobry sposób na zrozumienie mocnych stron grafika i ocenę, czy jest odpowiednim kandydatem do Twojego projektu.
Podsumowanie: jak dobrze przygotować się do rozmowy?
Przed spotkaniem z grafikiem przygotuj:
- Opisy celów i wizji projektu,
- Listę inspiracji i preferencji stylistycznych,
- Szczegółowy zakres prac,
- Dane techniczne, w tym formaty plików i specyfikacje druku,
- Budżet i harmonogram,
- Listę pytań o poprawki, komunikację i procedurę pracy.
Przygotowanie tych elementów z pewnością ułatwi start projektu i pozwoli uniknąć nieporozumień.